Para poder trabajar, los comerciantes deben cumplir con varios requisitos que les permiten funcionar desde la legalidad y sin ganarse chicharrones con las autoridades. Uno de los más importantes es la matrícula mercantil.
Se trata del registro que le da identidad formal a un negocio. Es el documento que deben tramitar tanto las personas que trabajan por cuenta propia como las empresas y sus establecimientos de comercio ante la Cámara de Comercio de Bogotá.
Este registro, exigido por el Código de Comercio, es la forma de demostrar que una actividad económica existe legalmente y que está organizada ante las autoridades.
Tener este documento al día significa que la información del negocio está actualizada, lo que facilita las relaciones con clientes, proveedores e incluso entidades financieras. Por eso, cada año los comerciantes deben renovarlo
Se vence el plazo para renovar el documento
El plazo para renovar la matrícula mercantil ya está en su etapa final: hay tiempo hasta el martes 31 de marzo para hacerlo. Desde la Cámara de Comercio de Bogotá se ha insistido a los empresarios para que hagan este proceso con anticipación.
Cabe recordar que la renovación no solo evita sanciones, sino que también mantiene activa la formalidad del negocio. El presidente de la Cámara de Comercio, Ovidio Claros Polanco, insistió en la importancia de no aplazar este trámite: “Estar al día es sinónimo de acceder a oportunidades y a más de 800 servicios y programas de formación creados por la CCB para el fortalecimiento, la competitividad y la internacionalización de las empresas de Bogotá – Región”.
Paso a paso para renovar la matrícula mercantil
La Cámara de Comercio de Bogotá habilitó su plataforma digital para que el trámite se realice en pocos pasos. El proceso se puede hacer dando clic aquí.
Primero, el usuario debe ingresar a la sección de "Renovaciones". Allí encontrará el formulario donde debe actualizar sus datos personales, así como la información comercial y financiera del negocio.
Después de completar el formulario, se debe verificar que toda la información esté correcta y elegir el método de pago. Las opciones incluyen plataformas digitales como PSE, tarjetas bancarias, Nequi y Daviplata, además de puntos físicos. Una vez realizado el pago, el sistema envía un correo electrónico confirmando que la renovación fue exitosa.
Beneficios por hacer la matrícula mercantil a tiempo
Como incentivo para quienes paguen antes del 31 de marzo por internet, la Cámara de Comercio de Bogotá anunció una serie de beneficios adicionales. Entre ellos se destacan apoyos para formación, con bonos de descuento de $600.000 para diplomados y $200.000 para seminarios realizados por la entidad.
También se incluyen dos pasaportes “Gold + bono por lluvia” para ingresar a Mundo Aventura sin costo, así como acceso gratuito a espacios de coworking hasta por 18 horas al mes. A esto se suman descuentos en la boletería del Festival de Artes Vivas de Bogotá (FIAV).
En el campo educativo, también hay beneficios a través de Uniempresarial, con descuentos del 20% en programas presenciales de pregrado, 25% en modalidad virtual y 20% en posgrados, los cuales se mantienen durante toda la carrera.
Renovar la matrícula mercantil puede ayudar al desarrollo de cualquier empresa. Un negocio que cumple con este requisito mejora sus posibilidades de acceder a créditos, puede hacer parte de bases de datos empresariales a nivel nacional, como el Registro Único Empresarial y Social (RUES), y fortalece su presencia en el mercado.
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